Opt module configurabile (TB-001 — TB-008) care acoperă întregul flux de la document brut la răspuns AI verificabil. Fiecare soluție poate fi implementată independent sau ca parte a unui pachet integrat.
Procesare automată a PDF, DOCX, XLSX, HTML și imagini scanate. Extragere text OCR, detectare structură capitole, generare metadate și embedding vectorial. Suport pentru corpus de până la 500.000 de documente per instanță.
Motor hibrid BM25 + vector search cu re-ranking contextual. Utilizatorii găsesc documente relevante indiferent de formularea interogării. Filtre pe domeniu, dată, autor, statut validare și tip document.
Interfață conversațională cu citare obligatorie a surselor. Răspunsuri generate exclusiv din corpusul aprobat; refuz explicit când informația lipsește. Jurnalizare interogări, feedback utilizator și rapoarte management.
Design și implementare ierarhii de clasificare adaptate organizației. Mapare automată document → categorie, detectare inconsistențe, sugestii de reorganizare. Include workshop de co-design cu stakeholderi.
Conectori bidirectionali pentru Microsoft 365 și Atlassian. Sincronizare incrementală, respectarea permisiunilor originale, webhook la modificări. Elimină silozurile fără migrare forțată.
Evaluare completă a stării bazei de cunoștințe existente: acoperire, duplicare, documente expirate, gap-uri pe domenii. Raport cu scor de maturitate și plan de remediere prioritizat pe impact.
Transfer controlat din sisteme legacy (file share, ECM vechi, baze Access) către arhiva ThoughtBase. Validare integritate, mapare metadate, rollback planificat. Zero pierdere de informație în timpul migrării.
Dashboard operațional cu alerte expirare proceduri, documente neindexate, interogări fără răspuns. Reindexare programată, curățare duplicate automată, revizuire trimestrială taxonomie. SLA configurabil.
Majoritatea clienților încep cu TB-006 (audit) urmat de TB-001 + TB-004 (indexare + taxonomie) și TB-003 (Q&A). Organizațiile cu SharePoint existent adaugă TB-005; cele cu sisteme legacy includ TB-007. TB-008 este recomandat post-lansare pentru orice implementare de producție.
Contactați-ne pentru o matrice de recomandare personalizată pe baza inventarului documentar: formular contact.